Dimension
Kereskedelem és Készletgazdálkodás programcsomagok
Dimension
Kereskedelem és Készletgazdálkodás programcsomagok
| Számla Modul | Ultimate | Pro |
| Egyszerű értékesítési, számlázási felület |  |
|
| Több modern számla design | |
|
| Számlák, kimutatások küldése e-mailben | |
|
| Egyszerű bizonylat tétel felvitel | |
|
| Vevő (kimenő) számlák készítése | |
|
| Számlakészítés megrendelésekből, vagy szállítási bizonylatok alapján | |
|
| Szállítói (bejövő) számlák | |
|
| Sztornó, azaz okiratkezelés | |
|
| Előleg, végszámla kezelés | |
|
| Proforma számlák | |
|
| Előlegbekérő levelek készítése | |
|
| Számlatömbök rögzítése | |
|
| Számlázás devizában és forintban | |
|
| Tömeges számlakészítés | |
|
| Üzletkötők elszámolása | |
| Kereskedelem és készlet Modul | Ultimate | Pro |
| Pontos készletnyilvántartás | |
|
| Cikkszám és vonalkód azonosítási lehetőségek | |
|
| Megnevezések több nyelven is | |
|
| Több szintű csoportosítási lehetőség, termékcsoportok | |
|
| Százalékos engedmények, időszaki kedvezmények | |
|
| Mennyiségi egységek közötti átváltás | |
|
| Termék árcímkék és vonalkód etikettek nyomtatása | |
|
| Szállítólevelek készítése | |
|
| Készletfoglalás | |
|
| Készlet csökkentése számlázáskor (opcionálisan beállítható) | |
|
| Készletszintek figyelése | |
|
| Készletérték beszerzési áron (FIFO, LIFO, súlyozott átlagár) | |
|
| ELÁBÉ kimutatások | |
|
| Készletérték eladási áron | |
|
| Forgalmi kimutatások termékenként | |
|
| Több raktár kezelése | |
|
| Raktárközi mozgások | |
|
| Bizományosi készletek kezelése, elszámolások készítése | |
|
| Leltározás, vonalkódos leltár | |
|
| Ajánlatok készítése és nyilvántartása | |
|
| Megrendelések kezelése (bejövő, kimenő) | |
|
| Rendelés visszaigazolás | |
|
| Beszerzési javaslatok készítése bejövő rendelések és készlet alapján | |
|
| Készletmozgási bizonylatok, szállítólevelek készítése (beszállítások, kiszállítások, raktárközi mozgások) | |
|
| Számlakészítés megrendelési, készletmozgási bizonylatokból | |
|
| Pénzügy Modul | Ultimate | Pro |
| Számlákhoz és ügyfelekhez tartozó pénzügyi kiegyenlítések | |
|
| Pénztárkezelés | |
|
| Pénztár bizonylat, nyugta készítés | |
|
| Készpénzes számlákhoz, pénztárbizonylat nyomtatási opció | |
|
| Bank bizonylatok és kiegyenlítések | |
|
| Folyószámla, tartozások, követelések | |
|
| Folyószámla egyenlegközlő levelek | |
|
| Késedelmi kamatterhelés, kamatterhelő levelek | |
|
| Utalások indítása a számlák kiválasztásával, kapcsolat banki rendszerekkel | |
| CRM Modul | Ultimate | Pro |
| Minden ügyféladat egy helyen | |
|
| Ügyfelekhez kapcsolódó számlák, bizonylatok, pénzügyi adatok, teendők | |
|
| Teendők és értékesítési események | |
|
| Ügyfelekkel kapcsolatos feladatok kiosztása munkatársaknak | |
|
| Marketing címlista építés | |
|
| Ügyfélcsoportok, célcsoportok | |
|
| Értékesítői sikeresség mérés | |
|
| Azonnali kapcsolatfelvétel, e-mail, levél küldés | |
| Ügyfélkezelés + | Ultimate | Pro |
| Professzionális ügyfélkartonok | |
|
| Forgalmi kimutatások ügyfelenként | |
|
| Ügyfél kapcsolattartók és adataik | |
|
| Ügyfélcsoportok, több szintű csoportosítási lehetőség | |
|
| Több bankszámlaszám lehetősége | |
|
| Vonalkódos ügyfélkártya azonosítás, vonalkód nyomtatás | |
|
| Beállítható ügyfél kedvezmények | |
|
| Forgalmi kimutatások ügyfelenként | |
|
| Szerződés Modul | Ultimate | Pro |
| Gyors és kényelmes szerződéskötés az ügyfelekkel, Wordben elkészített sablonok alapján | |
|
| Tömeges automatizált számlázás a szerződés állomány alapján | |
|
| Szerződésmódosítások követése | |
|
| Teljesítési és fizetési ütemezések | |
|
| Alvállalkozói és egyéb szállítói szerződések kezelése | |
|
| Számlakészítés a szerződések teljesített ütemei alapján | |
|
| Szerződés állománnyal kapcsolatos nyilvántartások és kimutatások | |
| Vezetői információk | Ultimate | Pro |
| Vezetői információk azonnal | |
|
| Értékesítési, pénzügyi kimutatások | |
|
| Forgalmi kimutatások napi, heti, havi bontásban | |
|
| Forgalmi kimutatások | |
|
| Tartozások és követelések, lejárt fizetési határidejű számlák | |
|
| Tetszőleges lekérdezések minden adatra | |
|
| Lekérdezések, szűkítések mentése, megjelenítése füleken | |
|
| Árumozgások, áruforgalmi kimutatások | |
|
| Készletek, készletérték raktáronként, termékcsoportonként | |
|
| Mobil eszközökről (iPad, iPhone, Android) is elérhető vezetői információk, - VNC Viewer segítségével | |
|
| Folyamatosan frissülő vezetői műszerfal, ahol nyomon követhető a forgalom alakulása | |
| Rendszer tulajdonságok | Ultimate | Pro |
| Hálózati felhasználás lehetősége több munkaállomáson | |
|
| Teljes modul integritás | |
|
| Adat és kimutatás exportálás (pdf, xls, doc, jpg,...) | |
|
| Komplex jóváhagyási és jogosultsági rendszer | |
|
Az üzleti folyamatok kezelése és követése mostantól nagyon egyszerűvé válik. Nem kell semmit keresgélnie, mivel a folyamatok lépései és bizonylatai egymásra épülnek. Így például ha megnéz egy konkrét megrendelést, azonnal láthatja, hogy milyen megelőző ajánlatok tartoznak hozzá, a folyamat hogyan haladt tovább, milyen szállítások, számlák kapcsolódnak még.
Vonalkódos termékazonosítás
A vonalkódolvasó segítségével egy pittyentéssel felviheti a számla tételeket. Csak le kell olvasnia a termék vonalkódját és máris rákerül a számlára. Azután jöhet a következő. Természetesen, ha a vevő egy árucikkből többet vásárol, akkor a mennyiséget is egyszerűen megnövelheti. Képzelje el, milyen gyorsan elkészül a számla így. Nem kell semmit megnyomnia, csak sorban olvassa le a vonalkódokat.
Vonalkódos törzsvásárlói kártya
Nem kell választania az ügyféllistából, csak megkapja a törzsvásárlói kártyát és a rajta lévő vonalkód alapján egy pittyentéssel azonosítja az ügyfelet és felkerül a számlára. A beállított törzsvásárlói kedvezményt is automatikusan meg fogja kapni.
Maga is elkészítheti a vonalkódos címkéket?
Ha szükséges, akkor saját nyomtatóján is elkészítheti vonalkódos árcímkéit és ügyfél azonosító vonalkódjait, ügyfélkártyáit, mert a rendszerben ez is benne van.
A vevőknek küldendő komplett ajánlatokat elkészítheti. Egyszerűen előveszi a Wordben megszerkesztett ajánlati sablonját és a rendszer automatikusan kitölti a benne lévő adatokat. Pár perc alatt elkészíthet egy új ajánlatot. Nem kell többet keresgélnie sem, mert a szoftver ügyfelekhez köti az ajánlatokat és a Wordben elkészített szövegekkel együtt eltárolja. Egy pillanat alatt megtalál mindent.
Nem mindegy, hogy mit ad az ügyfelek kezébe? Válasszon a profi dizájnerek által készített számlaformák közül és partnerei szemében tovább nő cége pozitív megítélése. Több design közül választhat, melyeken elhelyezheti saját logóját is.
A magyar, angol és német nyelvű számlaképek is benne vannak. Kattintson a képre és nézze meg.
A vezetői műszerfal folyamatosan frissülve, percre készen mutatja a legfontosabb vezetői információkat. A műszereket kint tarthatja az asztalon és közben zavartalanul dolgozhat. Ha nincs az irodában, mobil eszközéről is bármikor bejelentkezhet és elérheti (iPad, iPhone, Android).
Milyen műszerek állnak a rendelkezésére?
Képzelje el, hogy ezek a műszerek mostantól friss adatokkal, azonnal a rendelkezésére állnak.
Mielőtt elindulna, kattintson az ügyfél címe mellett található kis ikonra és az integrált Google térkép, útvonaltervező máris megmutatja a legideálisabb útvonaltervet. Nem kell begépelnie a címet sem, a Google térképen azonnal látni fogja az útvonalat, amit egyszerűen ki is nyomtathat.
A számlákat és kimutatásokat mostantól e-mailben is elküldheti. Gondoljon bele, milyen villámgyors és kényelmes így dolgozni. Elkészíti a számlát és egy gombnyomással már el is küldte az ügyfelének. A jogszabályok és a rendszer már lehetővé teszik ezt. Az ügyfelek egyszerűen kinyomtatják az e-mailen kapott számlákat és kész.
A postaköltsége garantáltan csökkenni fog, nem beszélve arról, hogy milyen kényelmes és gyors.
Eszköztár
A leggyakrabban használt funkcióikat az eszköztárból egy kattintással elérheti.
Adatok bevitele a táblázatkezelők egyszerűségével
A tételek sorai és oszlopai között olyan egyszerűen mozoghat, mint egy táblázatkezelő rendszerben. Ha új sort, számla tételt szeretne, csak a (le) kurzormozgató nyilat kell használnia, mintha egy új sorra lépne.
Nincs szükség másik ablakra, felesleges kattintásokra, csak rááll a mezőre és már töltheti is ki az adatokat. Felgyorsítja, könnyűvé teszi a munkáját, több szabadideje lesz és többet tud majd pihenni is.
Linktár
A linkek segítenek, hogy a bizonylatok rögzítése közben egy kattintással elérhesse a szükséges kapcsolódó információkat. Nem kell keresgélnie és újrakezdenie a bizonylatot, minden adathoz hozzáférhet számlázás közben is.
A megjelenő ügyfél adatokban minden e-mail cím linkként viselkedik. Csak rá kell kattintania és máris írhatja a levelet. Nem kell többet email címeket másolgatnia, egyszerűen rákattint, és a címet automatikusan kitölti. A szoftver integráltan kapcsolódik az Outlook levelező rendszerhez, vagy ha azzal nem rendelkezik, akkor a Dimension saját email küldő ablakát használhatja.
Az ügyfelek weboldalait is közvetlenül elérheti. A linkre kattintva kényelmesen megnyithatja és megtekintheti.
Mostantól szabadon beállíthatja, hogy milyen adatokat szeretne látni.
Mondjuk, gyakran szüksége van arra, hogy az ügyfelek áttekintésekor - ahol eddig az összes ügyfél megjelent - külön megnézhesse a kiemelt ügyfelek listáját. Az ügyfelek adatait bármilyen tulajdonságuk alapján szűkítheti és ezzel a beállítással egy külön fület hozhat létre. Ettől kezdve, ezen a saját fülön csak a szűrésnek megfelelő adatokat fogja látni.
A fülek nevét szabadon megadhatja, és annyi fület készít, amennyit csak akar. Ezeket tárolja a rendszer és kilépés után is megmaradnak mindaddig, amíg ki nem törli őket. Bárhol használhatja: ügyfeleknél, termékeknél, számláknál, szerződéseknél és minden más bizonylatnál is. Például a számláknál létrehozhat egy olyan fület, ahol csak azok a számlák jelennek meg, melyeket a vevők még nem fizettek ki és a fizetési határidejük 10 napja lejárt. Kimeríthetetlenek a lehetőségek. Rendszere olyan lesz, amilyet szeretne.
És ez még nem minden!
Ha a szoftvert többen használják, minden felhasználó külön-külön hozza létre a saját füleit. Azonban az is lehetséges, hogy a megfelelő jogosultsággal rendelkező felhasználó olyan füleket hozzon létre, ami minden munkatársnál meg fog jelenni. Ez fantasztikus lehetőség arra, hogy úgy állítsa, paraméterezze be a rendszerét, ahogy az a cégének a leginformatívabb és a legkényelmesebb.
Ha euróban, dollárban, lejben vagy más devizában számláz, nem kell többet az árfolyamokkal foglalkoznia, mert a rendszer automatikusan megteszi Ön helyett.
A szoftver lekérdezi az MNB közép árfolyamokat és egy gombnyomásra frissíti az adatokat. Ha más bank árfolyamaival dolgozik, az sem okoz gondot, hiszen a rendszer több bank elektronikus rendszerével képes kapcsolódni.
Nem kell újra bevinnie az adatokat a banki rendszerébe, ha átutalást szeretne indítani. Mivel a szállítói számlák adatai már rendelkezésre állnak, csak választania kell. Válassza ki az utalandó számlákat, és a rendszer az elektronikus banki szoftverekkel kapcsolódva elkészíti az átutalási megbízásokat. Ezután már csak alá kell írnia, és mehet is a beküldés. Rengeteg időt megtakaríthat.
A Dimension rendszer fel van készítve arra, hogy interfészeken keresztül összekapcsolható legyen bármilyen külső webáruház alkalmazással. Az egyes termékekhez termékleírások, képek, termék kategóriák csatolhatók. Ezeket az adatokat a webáruház alkalmazás is át tudja venni, és így a termékeket a Dimension rendszerből lehet adminisztrálni.
Rendszeres vagy folyamatos szolgáltatást nyújt az ügyfelei számára? Minden hónapban közel ugyanazokat a számlákat kell elkészítenie? A tömeges, rendszeres számlakészítést nem kell többet egyenként, kézzel elvégeznie. A szoftver, a szerződésnél beállított paraméterek alapján automatikusan, egy gombnyomásra elkészíti a szükséges számlákat függetlenül attól, hogy 10 db-ról, 100 vagy 10.000 db számláról van szó.
A professzionális tömeges számlázással csökken a tévedések lehetősége és rengeteg időt takarít meg!
A CRM modul,
Ügyfélszolgálat, értékesítés, pénzügy, marketing
A CRM-et használja az ügyfélszolgálat, az értékesítés, a pénzügy, a marketing és mindenki, aki ügyfelekkel van kapcsolatban. Az egyik legfontosabb előnye, hogy minden modullal kapcsolódik és az összes ügyféladat, az ügyfelek teljes története egy helyen elérhető.
Ha kiválaszt egy ügyfelet, láthatja az ígéreteket, feladatokat, határidőket, az ügyfél pénzügyi adatait, tartozásokat, követeléseket, mit és mennyit vásárolt, mikor és milyen értékben. Láthatja az ügyfélhez tartozó összes dokumentumot: ajánlatokat, megrendeléseket, szerződéseket, szállítási bizonylatokat, számlákat.
Csak ránéz, és azonnal mindent tud az ügyfélről!
A CRM a marketingesek és az értékesítők számára is nélkülözhetetlen. Segít a célcsoportok kiválasztásában, a meglévő és az új potenciális vevőknek történő értékesítésben. Ha több bevételt szeretne, építsen értékes ügyféllistákat és csináljon profi marketinget a megfelelő célcsoportok kiválasztásával.
számlákat készíthet, melyeket elküldhet e-mailbe is.
Számlakészítés és értékesítés
Csak válassza ki az ügyfelet és a számla tételeket - cikkeket, szolgáltatásokat - és máris kész a számla. Ha vonalkód olvasót használ, akkor a termékeket, sőt még az ügyfeleket (ügyfélkártyával) is azonosíthatja vonalkód alapján. Egy pittyentés és az adatok már rajta is vannak a számlán.
Ha rendelkezik készletgazdálkodási modullal, akkor az is beállítható, hogy a készleteket automatikusan csökkentse a számlázás alapján. Ilyenkor a rendszer automatikusan készletmozgási bizonylatokat készít a számlához.
Pénzügyi kapcsolat
Az elkészített számlákat a rendszerben automatikusan feladja a pénzügyi modulnak, és ha a főkönyvi számlaösszefüggéseket is beállítja, akkor a könyvelésnek is.
Ha akarja, a készpénzes számlákhoz automatikusan elkészíti a bevételi pénztárbizonylatokat és nyugtákat, amiket szintén felad a pénzügyi modulnak és a könyvelésnek.
a szerződéskötés egy új ügyféllel.
Értékesítés és szerződéskészítés
A Wordben előre elkészített szerződés sablonok alapján, a rendszer automatikusan megcsinálja az új szerződéseket úgy, hogy a szükséges adatokat automatikusan behelyettesíti a szövegbe. A szerződéseket, szerződéstervezeteket pedig e-mailben is elküldheti.
A teljesített szerződés ütemek alapján egy kattintással elkészítheti a számlákat is.
Ha rendszeres vagy folyamatos szolgáltatást nyújt az ügyfelei számára, akkor a tömeges, rendszeres számlakészítést nem kell többet egyenként, kézzel elvégeznie. A szoftver a szerződések alapján egy gombnyomásra elkészíti a szükséges és időben is aktuális számlákat, és feladja azokat a pénzügyi és könyvelési moduloknak.
Cégvezetés
Mivel a szerződéskötés előre elkészített sablonok alapján történik, így biztosított, hogy a cég általános szerződési feltételei minden ügyletnél megfelelően lesznek kezelve. A szerződések és szerződésmódosítások bármikor könnyen visszakereshetők, és monitorozható, hogy milyen teljesítési és fizetési ütemek, határidők, mikor válnak esedékessé.
könyvelési és pénzügyi rendszer, ami mindent tartalmaz, amire szüksége lehet. Nem kell drága kiegészítőket, mérleg/eredmény kimutatást és egyebeket vásárolnia, mert minden benne van.
Automatizálás, kevesebb adatrögzítés
A vevő számlák automatikusan kontírozva érkeznek a számla modulból az előre beállított számlaösszefüggéseknek megfelelően. A készpénzes számlákhoz tartozó pénztárbizonylatok is készen a rendelkezésére állnak, ezeket sem kell külön felvinnie.
A többi bizonylat rögzítéséhez, hiper ergonomikus kezelőfelület áll rendelkezésére, ahol olyan egyszerűen viheti fel a tételeket, mintha egy táblázatkezelő rendszerben dolgozna.
A naplók, kivonatok és kartonok azonnal a rendelkezésére álnak, mert a bizonylatok felvitelét követően, ezeket automatikusan elkészíti a rendszer. Ha módosítja az adatokat, azok egyből átvezetésre kerülnek és megjelennek a listákban.
A többi modul főkönyvi feladásait a vegyes bizonylatoknál tekintheti meg.
Képben lesz a pénzügyekben!
Azonnal lekérhetők a tartozások, követelések, elkészíthetők a folyószámla egyenlegközlő vagy kamatterhelő levelek. A vevői és szállítói összevezetés is csak néhány kattintás, és a szállítói számlák utalása az elektronikus banki rendszerrel kapcsolódva, szintén nagyon egyszerű.
Néhány lista:
egy nagyteljesítményű, megbízható bérügyviteli rendszer, ami megfelel az aktuális jogszabályoknak. Teljes jogszabálytudással rendelkezik, ezért nem kell külön paramétereznie és kapcsolódik a pénzügyi és számviteli modulhoz is.
A rendszer, alkalmas egy cég teljes bérszámfejtési feladatainak ellátására, a dolgozók alapadatainak nyilván tartásától, az adók, járulékok és egyéb közterhek kiszámításán át, a szükséges bevallások elkészítéséig.
Lehetővé teszi havidíjas, órabéres, valamint teljesítménybéres és jutalékos elszámolású dolgozók bérszámfejtését, a pótlékok, járulékos elemek és a levonások figyelembevételével.
Egyszerű számfejtés
Bevallás, ANYK kapcsolat
A rendszer az adóhatóság számára három lépésben elkészíti a 08-as elektronikus bevallást. Kívánságra az XML állományt feltölti az ANYK programba (1./ adatellenőrzésre, 2./szerkesztésre, 3./feladja adatszolgáltatásra).
Főkönyvi kapcsolat
Kapcsolat a számviteli és pénzügyi modullal. Bérszámfejtési adatok feladása a könyvelésnek, kifizetési, levonási, átutalási adatok átadása a pénzügyi modulnak, bérek utalása.
Listák, nyomtatványok
rendszer áll a rendelkezésére. Ahogyan a repülőgép biztonságos vezetéséhez pontos és azonnali információkra van szüksége a pilótáknak, úgy a cégvezető számára is nélkülözhetetlenek a megfelelő műszerek.
A vezetői műszerfal folyamatosan frissülve, percre készen mutatja a legfontosabb vezetői információkat. A műszereket kint tarthatja az asztalon és közben zavartalanul dolgozhat. Ha nincs az irodában, mobil eszközéről is bármikor bejelentkezhet és elérheti (iPad, iPhone, Android).
Műszerek
Képzelje el, hogy ezek a műszerek mostantól azonnal a rendelkezésére állnak.
A vezetők munkáját, a modulok szintjén, rengeteg azonnal elérhető és friss kimutatás támogatja. Garantáltan nem lesz információ hiánya! A kimutatások Excelbe is exportálhatók, így a további feladatok, tervezési munkák is könnyen elvégezhetők.
rendszer és a modulok beállításait tartalmazza. Ezt a modult nem kell külön megvásárolnia, mivel minden programcsomag tartalmazza.
Regisztráljon és megbeszéljük a további részleteket!
Töltse ki az alábbi űrlapot és kollegánk hamarosan felveszi Önnel a kapcsolatot.
