Dimension Ügyviteli rendszer

Dimension Szerződés Rendszer

A programcsomag tartalma: Komplett szerződéskezelő rendszer.

Ár: 35,000 HUF

*A feltüntetett ár nettóban értendő!

Rendelje meg online, kedvező áron:

Kérdése van?

Hívja az alábbi telefonszámot: +36 1 781 6212

Soha nem volt még ilyen egyszerű és kényelmes a szerződéskötés egy új ügyféllel.

A tipikus szerződés szövegeket, szerződés sablonokat Wordben elkészítheti és szerződéskötéskor már csak ki kell választania a megfelelőt, - a rendszer automatikusan behelyettesíti a szövegbe a szükséges adatokat. A kész szerződések, szerződéstervezetek e-mailben is elküldhetők.

Szerződéskészítés és nyilvántartás

• Ügyfelekkel, vevőkkel kötött szerződések elkészítése és nyilvántartása,
• Szállítókkal kötött szerződések elkészítése és nyilvántartása,
• Gyors visszakeresési lehetőség,
• Automatikusan csatolt és archivált szöveges szerződés dokumentumok,
• Szerződés változatok, szerződés módosítások elkészítése és naplózása,
• Szerződések állapotának követése (előkészítés alatt, kész, lezárt, felmondva,...),
• Szerződések tetszőleges csoportosítása,
• Árváltozások követése és átvezetése (díjkövetés)

Szerződésben vállalt ütemek, részteljesítések

• Teljesítési határidők lekérdezése, ütemezése,
• Fizetési határidők lekérdezése, üzemezése,
• Teljesített ütemek kiválasztása és számlázása, az adatok automatikus kitöltésével

Kimutatások

• Kimutatások összeállítása, lekérdezések, szűkítések minden adatra,
• Kimutatások exportálása (pdf, word, excel,...)

Szerződés módosítás

Tömeges számlázás

A tömeges számlázásra akkor van lehetősége, ha rendelkezik a rendszerhez kapcsolódó számla modullal is.

Ha rendszeres vagy folyamatos szolgáltatást nyújt az ügyfelei számára, akkor a tömeges, rendszeres számlakészítést nem kell többet egyenként kézzel elvégeznie. A szerződések alapján a rendszer egy gombnyomásra elkészíti a szükséges és időben is aktuális számlákat, függetlenül attól, hogy 10 db-ról, 100 vagy 10.000 számláról van szó.

Automatizált tételeknél beállítható:

• Mikor készüljön az első számla (szerződés tétel számlázásának kezdete),
• Gyakoriság - havonta, kéthavonta, negyedévente,
• Utolsó számla dátuma (ha határozott idejű szerződésről van szó, akkor ez a számlázási időszak vége),
• Időszak megjelenítése a számla tételen, - automatizáltan az aktuális időszaknak, gyakoriságnak megfelelően (pl.: 2015.01 - 2015.03 hó) Erre vonatkozóan képletek is alkalmazhat: aktuális hónap+1, -1,...