Dimension Ügyviteli rendszer

Dimension Számla Ultimate

A programcsomag tartalma: Számla modul, pénzügyi modul.

Akciós Ár: 89,000 helyett, 59,000 HUF

*A feltüntetett árak nettóban értendőek!

Rendelje meg online, kedvező áron:

Kérdése van?

Hívja az alábbi telefonszámot: +36 1 781 6212

Minden benne van, ami a számlázáshoz szükséges.

A Dimension számla Ultimate egy professzionális számlázó rendszer.

Nézze meg, hogy a szoftvercsomagban található számla és pénzügy modulok mire képesek. Meg fog lepődni, hogy a rendszer milyen sok különlegességet tartalmaz és mennyire egyszerűen kezelhető.

Professzionális megjelenésű számlákat készíthet egyszerűen és gyorsan. Nézze meg mennyi új lehetőséget kínál a program...

Számlakészítés verhetetlen sebességgel

Csak válassza ki az ügyfelet, a számla tételeket - cikkeket, szolgáltatásokat - és máris kész a számla. A rendszer minden adatot automatikusan kitölt a beállításoknak megfelelően. Nagyon egyszerűen és gyorsan megy!

NAV online adatszolgáltatás

A számlázó program követi a számlázást érintő törvényi változásokat, így a program a 2020. július 1-től életbe lépő online adatszolgáltatási kötelezettségre maradéktalanul képes.

Megjelenés, design, logó

Nem mindegy, hogy mit ad az ügyfelei kezébe? Valóban, ma már az sem mindegy, hogy az ügyfeleinek küldött számlák és bizonylatok hogyan néznek ki. Növelje elismertségét ügyfelei szemében azzal is, hogy professzionális megjelenésű számlákat készít. Profi dizájnerek által készített sablonok közül választhat, melyeken akár elhelyezheti a saját logóját is. A rendszer magyar, angol és német nyelvű számlaképekkel is fel van szerelve.

Sokféle számla van!

Kézenfekvő, hogy az egyszerű kimenő számlákat kényelmesen és gyorsan el lehessen készíteni forintban vagy tetszőleges devizában, könnyen sztornózhatóak, okiratolhatóak legyenek. De mi a helyzet a többivel?

Jól jöhet, hogy milyen kiemelkedően sokat tud:

• Kimenő számlák (vevő) kezelése,
• Számlák egyszerű sztornózása, okiratolása,
• Gyors számlakészítés egy korábbi lemásolásával,
• Előleg számla készítés,
• Végszámla készítés, akár több előleg számla alapján is,
• Előlegbekérő levelek készítése és kezelése,
• Proforma, előszámla készítés,
• Bejövő (szállítói) számlák nyilvántartása, pénzügyi kezelése,
• Számlatömbben lévő számlák különálló rögzítésének lehetősége (ha szeretné, hogy ezek is szerepeljenek az összesített forgalmi kimutatásokban),
• Kedvezmények

Ezekre bármikor szüksége lehet!

Deviza/Valuta árfolyamok beolvasása

Az árfolyamokat, árfolyamváltozásokat a deviza/valuta törzsben lehet beolvasni vagy rögzíteni. Ennek megfelelően a rendszer képes bármilyen devizából bármibe átszámítani az összegeket. A számlák így tetszőleges devizában elkészíthetők.

Professzionális számla design

E-mailen is elküldheti

A jogszabályok és a számlázó rendszer már lehetővé teszik, hogy az elkészített számlákat azonnal e-mailen elküldhesse az ügyfeleinek. Ők pedig a saját gépükön kinyomtathatják. Jelentős postázási és adminisztrációs költségektől szabadulhat meg, nem beszélve arról, hogy villámgyors és kényelmes.

Vonalkódos rendszert is használhat

A termékeket, sőt még az ügyfeleket (ügyfélkártyával) is azonosíthatja vonalkódolvasó segítségével. Egy pittyentés és az adatok már rajta is vannak a számlán.

Árak és kedvezmények

• A termékeknek és szolgáltatásoknak többféle eladási ára is lehet (normál ár, viszonteladói ár,..). Ezeket szabadon kialakíthatja és hozzárendelheti az ügyfelekhez,
• Számla tételnél megadható %-os kedvezmény,
• Ügyfélre vonatkozó %-os kedvezmény,
• Termékhez rendelt időszakos kedvezmény,
• Fizetési módhoz kötött engedmények,
• Cikkcsoporthoz kötött engedmények,
• Ügyfélcsoportra vonatkozó kedvezmények,
• Számla típusokhoz kapcsolódó kedvezmények

Forgalmi kimutatások

• Számlaforgalom, árbevétel bármilyen időszakra, akár egy napra is,
• Forgalmi összesítések heti, havi, negyedéves bontásokban,
• Forgalom termékenként, ügyfelenként, kampányonként,
• Tartozások, követelések (lásd lent pénzügyi modul)

És még sok más hasznos lista, nyomtatvány, árjegyzékek, vonalkódos árcímkék...

A komplett pénzügyi modultól villámgyorsan megkap minden fontos pénzügyi információt, amire csak szüksége lehet...

Tartozások és követelések

Az egyik legfontosabb elvárás, hogy nyomon tudja követni a vevők befizetéseit a kiállított számlákhoz kapcsolódóan.

A rendszer segítségével ezt könnyen megteheti, a számlákat egyszerűen a bankbizonylaton vagy pénztárbizonylaton kiválaszthatja és megadhatja az érkezett összegeket.

Ugyanez vonatkozik a szállítói (bejövő) számlákra, a kifizetetlen számlákat, követeléseket is kezelheti.

A tartozások és követelések egyenlegéből azonnali rálátása lesz a cég pénzügyi helyzetére.

Ügyfél folyószámla kezelés

• Számlákhoz és ügyfelekhez tartozó pénzügyi kiegyenlítések kezelése,
• Bank és pénztárbizonylatok kezelése,
• Folyószámla,- tartozások és követelések ügyfelenként,
• Lejárt tartozások, követelések korosítása,
• Fizetési felszólítás, folyószámla egyenlegközlő levelek készítése,
• Időszaki késedelmi kamatok kiszámítása,
• Kamatterhelő levelek elkészítése és nyomtatása,
• Vevői/szállítói tartozások és követelések összevezetése

Fizetendő és levonható ÁFA

• Vevői áfa kimutatás, analitika,
• Szállítói áfa kimutatás, analitika,
• Összesített áfa analitika

Bevételi pénztárbizonylat

Pénztárkezelés és pénztárbizonylat nyomtatás

• Házipénztár, - több pénztár párhuzamos kezelése,
• Készpénzes számlákhoz automatikus pénztárbizonylat készítési lehetőség,
• Bevételi pénztárbizonylat, nyugta, valamint kiadási pénztárbizonylat nyomtatás,
• Időszaki pénztárjelentés,
• Pénztár átlag ellenőrzés

Költséghelyek és projektek

Minden pénzügyi, forgalmi adat költséghelyenként és projektenként is csoportosítható. Ennek megfelelően egyszerűen kimutatható egy konkrét költséghely vagy projekt eredménye, sikeressége.

• Költséghely eredmény kimutatás,
• Projekt eredmény kimutatás,
• Közvetett költségek felosztása, - költséghelyekre

Deviza/valuta árfolyamváltozások

• Bankok kezelése,
• Deviza/valuta árfolyamok beolvasása, rögzítése,
• Kimutatások tetszőleges devizanemben

Egy új termék felvitelénél elegendő néhány alapadatot megadnia, de ha ennél többet szeretne...

Nézze meg a cikkekkel és szolgáltatásokkal kapcsolatos fantasztikus lehetőségeket.

Különleges lehetőségek

• Megnevezés és tördelt megnevezés - hosszú termékmegnevezések esetén tetszőlegesen megadható a szövegsorok tördelése,
• Cikk megnevezése több nyelven - a termékek és szolgáltatások megnevezése megadható több nyelven is (bővíthető nyelv törzs),
• Cikkszám - egyedi termékazonosításra szolgál. Alternatív cikkszám, - vevőnként más-más cikkszám megfeleltetése,
• Vonalkódos azonosítás. Generálható és nyomtatható egyedi cikk vonalkód, bizonylati tételek felvitele vonalkód olvasóval,
• Mennyiségi egységek kezelése, - szabadon beállítható átváltási lehetőség a mennyiségi egységek között,
• Több szintű termékcsoportosítás - minden termék tetszőleges számú cikkcsoportba tartozhat, továbbá egy cikkcsoport két szintből, - főcsoportból és alcsoportból állhat,
• Számos adat és termék tulajdonság: méret, alapanyag, minőség, szavatosság, származás, gyártó, minősítés. A tulajdonságok megnevezései beállíthatóak.

Termékek és érdekességek

• Nettó, bruttó súly megadásának lehetősége. Szállításnál lényeges lehet, hogy a termék mennyiség súlyban is kifejezhető legyen,
• Cikkhez tartozó dokumentációk csatolása,
• Termékmenedzser hozzárendelés,
• Termék zárolása (nem értékesíthető),
• Cikk elrejtése - nem jelenik meg a cikkválasztó képernyőkön és listákban.

Új cikk (termék) felvitele

Termék kedvezmények

• Engedmény csoport - több tetszőlegesen rögzíthető engedménycsoport hozható létre. Kiválasztható, hogy egy konkrét cikk melyik engedménycsoportba tartozzon, és ennek megfelelően milyen %-os kedvezmény vonatkozzon rá,
• Engedmény érvényessége - beállítható időszakkal,
• Termékcsoportra vonatkozó kedvezmények

Több eladási ár, árcsoportok:

Egy konkrét terméknek vagy szolgáltatásnak, több eladási ára lehet (pl.: kiskereskedelmi ár, viszonteladói ár,... ). Ennek megfelelően több árat, árcsoportot rendelhet a cikkekhez és beállíthatja, hogy melyik árat alkalmazza alapértelmezésben a szoftver. Az egyes árcsoportok hozzárendelhetők konkrét ügyfelekhez, bizonylat típusokhoz, így a rendszer tudni fogja, hogy melyik vevő esetében, milyen árat kell használnia. Az árak megadásakor képleteket is alkalmazhat. (pl.: Viszonteladói ár = Kiskereskedelmi ár - 10%).

Beszerzéssel kapcsolatos információk

• Beszállítók: megadhatók a termék, beszerzési árai beszállítónként,
• Beszerzéssel, rendeléssel kapcsolatos adatok: minimálisan rendelhető mennyiség

Ügyfélkezelés Egy új ügyfélről elegendő néhány alapadatot megadnia, ha azonban többet szeretne kihozni a rendszeréből, akkor egy profi ügyféladatbázist is építhet.

Minden ügyfél adat rendelkezésre áll

• Név, és több számlázási cím, postázási cím lehetősége,
• Ügyfél csoportosítás kategóriák szerint: vevők, szállítók, - belföldi, EU közösségi, közösségen kívüli,
• Ügyféltípus kategorizálási lehetőség,
• Több szintű ügyfél csoportosítás - minden ügyfél tetszőleges számú ügyfélcsoportba tartozhat, továbbá egy ügyfélcsoport két szintből, - főcsoportból és alcsoportból állhat,
• Sok-sok ügyféladat és lekérdezési lehetőség (tevékenységi kör, ügyfélforrás, üzletkötő, belépés dátuma, tagság,...)

Több kell, mint kapcsolat

Ma már jobban kell ismernie az ügyfeleit ahhoz, hogy jobb kiszolgálást tudjon biztosítani, mint a konkurensei. Ehhez pedig információkra lesz szüksége.

Egy ügyfélhez, tetszőleges számú kapcsolattartót adhat meg.

• Vezetéknév, keresztnév, megszólítás külön (később jól jöhet a megszemélyesített levelek küldésénél),
• Megszólítás - magázás, tegezés. Ha sok ügyféllel dolgozik, képtelenség fejben tartani. Különlegesség!: felhasználói szintű beállítási lehetőség. Ha Ön tegeződik egy ügyféllel, még nem biztos, hogy a munkatársa is. A rendszerbe való bejelentkezés alapján, felhasználói szinten, mindenki egyénileg beállíthatja a megfelelő megszólítást egy adott ügyfél, adott kapcsolattartójával összefüggésben,
• Sok adat: elérhetőségek, telefonszámok, e-mail címek.

Ügyfél karton

Egyszerű azonnali kapcsolatfelvétel

• E-mail küldés egy kattintással,
• Ügyfelek weboldalainak közvetlen elérése,
• E-mail címlisták exportálása levélküldéshez

Új kereskedelmi lehetőségek

• Vonalkódos ügyfél azonosítás. Az ügyfelekhez vonalkóddal azonosítható ügyfélkártyát lehet rendelni. Számlázáskor elég leolvasni az ügyfélkártyát és a rendszer automatikusan kitölti az adatokat, illetve érvényesíti a beállított kedvezményeket,
• Ügyfél vonalkód generálás, vonalkód etikett nyomtatás,
• Beállítható fizetési mód,
• Ügyfél nyelv - a beállítás alapján, a nyelvnek megfelelő számlaképet, szállítólevelet és termék megnevezéseket alkalmazza a rendszer,
• Fix devizaárfolyam opció, - ha az ügyféllel egyéni megállapodás van az árfolyam alkalmazása tekintetében,
• Árcsoport beállítás - a vevő, a megadott árcsoportnak megfelelő áron vásárolhat (pl.: viszonteladói ár),
• Engedménycsoport beállítás - az engedménycsoportok alapján a meghatározott %-os kedvezményben részesül,
• Egyszerűen megadható %-os kedvezmény,
• Hitelkeret beállítás - a megadott hitelkeret alapján, a rendszer, értékesítéskor figyelmezteti, amennyiben a vevő tartozásai meghaladják a hitelkeretét.