dim_logo Dimension Ügyviteli rendszer

Dimension Könyvelő Prémium

A programcsomag tartalma: Bármennyi cég kezelése, főkönyvi modul, bér modul, eszköz, számla, szerződés, CRM ügyfélkezelés, vezetői műszerfal modulok.

Akciós Ár: 700,000 helyett, 339,000 HUF

Rendelje meg online, kedvező áron:


Kérdése van?

Hívja az alábbi telefonszámot: +36 1 781 6212

Minden benne van, amire szüksége lehet.


Könyvelő Prémium Bar


Nézze meg, hogy a szoftvercsomagban található integrált modulok mire képesek. Meg fog lepődni, hogy a rendszer milyen sok különlegességet tartalmaz és mennyire egyszerűen kezelhető.


Könyvelés és pénzügy

  • Hiper ergonomikus kezelőfelület, villámgyors adatbevitel,
  • Vevő, szállító, bank, pénztár, vegyes bizonylatok,
  • Korlátlan számú cég kezelése,
  • Utólagos javítási lehetőség,
  • Devizaárfolyamok kezelése és beolvasása Internetről,
  • Árfolyam különbözetek könyvelése,
  • Eltérő áfa árfolyam kezelése,
  • Vevő-szállító összevezetés,
  • Számlák kiegyenlítése bankban, pénztárban, egyszerű kiválasztással (kipontozás),
  • Utólagos kipontozás kezelése,
  • Ügyfélnyilvántartás,
  • Kialakítható számlatükör,
  • Áfa törzs és speciális áfák kezelése,
  • Automatikus kontírozás, előre kialakítható jogcím törzs alapján,
  • Mérleg/eredmény kimutatások tetszőleges paraméterezése több nyelven is,
  • Költséghely, projekt kód, egyéb gyűjtőkód szerinti megbontási lehetőség, minden forgalmi adatra,
  • Közvetett költségek felosztása,
  • Változó késedelmi kamatok,
  • Pénztárak kezelése,
  • Pénztár átlag ellenőrzés,
  • Pénztár bizonylatok, nyugta nyomtatás,
  • Időszaki pénztárjelentés,
  • Folyószámla egyenlegközlő levelek,
  • Kamatterhelő levelek, időszaki kamatterhelés,
  • Utalások indítása, kapcsolat banki rendszerekkel,
  • Időszaki zárások (nem kötelező),
  • Vevő számlák beolvasása az ügyfél számlázó rendszeréből,

Könyvelési listák

Minden kimutatás tetszőlegesen, bármilyen adat alapján szűrhető, szűkíthető, rengeteg opció.

  • Adatok és kimutatás exportálása (pdf, xls, doc, jpg,...),
  • Listák, kimutatások küldése e-mailben.
  • Vevő/szállító analitika - folyószámla,
  • Kiegyenlítetlen számlák,
  • Vevő, szállító, bank, pénztár, vegyes áfa analitikák,
  • Napló listák,
  • Pontozatlan tételek listája,
  • Összesített áfa analitika,
  • Áfa bevallás,
  • Főkönyvi karton,
  • Főkönyvi kivonat,
  • Számlaosztály összesítő,
  • Mérleg/eredmény kimutatások,
  • Költséghely eredmény lista,
  • Projekt eredmény lista

Számlázó modul a saját cége számlázási feladataihoz

  • Több modern számla design,
  • Számlák, kimutatások küldése e-mailben,
  • Vevő (kimenő) számlák készítése,
  • Szállítói (bejövő) számlák iktatása,
  • Sztornó, azaz okiratkezelés,
  • Előleg-, végszámla kezelés,
  • Proforma számlák,
  • Előlegbekérő levelek készítése,
  • Számlázás devizában és forintban,
  • Vevő számlák automatikus feladása a könyvelési modulnak

Gyorsító lehetőségek

  • Hiper ergonomikus, egyszerű és áttekinthető kezelőfelület,
  • Könyvelési tételek felvitele a táblázatkezelők egyszerűségével, ablakok és kattintgatás nélkül,
  • Automatikus kontírozás, jogcím törzs alapján,
  • Nem használt mezők kikapcsolása,
  • Devizaárfolyamok betöltése Internetről,
  • Adatrögzítés egér nélkül,
  • Évszámok automatikus kitöltése,
  • Előre beállított főkönyvi számok és áfa kulcsok,
  • Teljes jogszabálytudás és automatikus frissítések,
  • Számlák importálása az ügyfelek rendszeréből,
  • Csoportos béradat rögzítés, feladás
  • Saját rendszeres számlák tömeges elkészítése egy gombnyomásra.

Bérszámfejtés

  • Korlátlan számú dolgozó kezelése,
  • Munkatársak személyi adatai,
  • Munkaügyi és számfejtési adatok,
  • Adatváltozások naplózása,
  • Havi, heti, napi munkaidő, egyműszakos, többműszakos és folyamatos munkaidő beosztás,
  • Munkaviszony és egyéb jogviszonyok (megbízás, választott tisztségviselő, bérbeadás,...),
  • Párhuzamos jogviszonyok kezelése,
  • Kedvezményes foglalkoztatási formák (pl.: START kártya,...),
  • Havidíjas, órabéres, teljesítménybéres, jutalékos elszámolási módok,
  • Jelenlét és idő alapú fizetési jogcímek,
  • Juttatások, több mint 100 beépített jogcím,
  • Rendszeres és nem rendszeres juttatások, osztalék, külföldi kiküldetés kezelése,
  • Fix összegű és százalékban megadható levonások, letiltások,
  • Telephelyek, költséghelyek, projektek, számfejtési csoportok alkalmazása,
  • Dolgozónkénti és csoportos számfejtés,
  • Havi és hónapon belüli többszöri számfejtési lehetőség,
  • Számfejtési adatok manuális kiegészítési lehetősége,
  • Egyéni és társas vállalkozók kezelése,
  • Egyszerűsített foglalkoztatás és EKHO,
  • Pótlékok, műszakpótlékok, túlmunka, készenlét, ügyelet kezelése,
  • Bérek utalással - kapcsolat elektronikus banki rendszerrel,
  • Szabadság nyilvántartás,
  • Adóhatóság felé történő elektronikus bevallások,

Listák:

  • Bérlapok, bérlisták,
  • Kereseti kimutatás,
  • Kereseti igazolás,
  • Kilépő dolgozó nyomtatványai,
  • Vállalati összesítők különböző csoportosításban,
  • Pénzügyi feladás,
  • Költség kimutatás,
  • Szabadság nyilvántartás,
  • Nyilatkozatok,
  • Aláírási jegyzék,
  • Átutalási jegyzék,
  • Címletjegyzék,
  • Főkönyvi feladás,
  • Éves adóbevalláshoz szükséges nyomtatványok,
  • Listák lekérése egyszerre több dolgozóra vonatkozóan,
  • Egyszerre több lista kiválasztása és nyomtatása,
  • Listák exportálása (pdf, xls, doc,...),
  • Bérlapok, utalási jegyzékek, listák, küldése e-mailben

Eszköz könyvelés

  • Tárgyi eszközök és immateriális javak, kis értékű tárgyi eszközök nyilvántartása,
  • Amortizáció kiszámítása és könyvelése (havonta, negyedévente, félévente, évente),
  • Eszközök eszközcsoportokba sorolása,
  • Eszközcsoporthoz rendelhető főkönyvi számlaösszefüggések, amortizációs módszer, leírási kulcs, költséghely, munkaszám, gyűjtőkód, dolgozó, telephely,
  • Állományváltozások megadása,
  • Eszközök jelenlegi értéke és a forgalmi adatok bármikor megtekinthetők,
  • Főkönyvi feladási lista,
  • Nyitó forgalmi lista,
  • Forgalmi listák,
  • Kivonatok,
  • Eszköznyilvántartó lap,...

Szerződések

  • Gyors és kényelmes szerződéskötés az ügyfelekkel, Wordben elkészített sablonok alapján,
  • Tömeges automatizált számlázás a szerződés állomány alapján,
  • Szerződésmódosítások követése,
  • Teljesítési és fizetési ütemezések,
  • Alvállalkozói és egyéb szállítói szerződések kezelése,
  • Számlakészítés a szerződések teljesített ütemei alapján,
  • Szerződés állománnyal kapcsolatos nyilvántartások és kimutatások

CRM ügyfélkezelés

  • Professzionális ügyfélkartonok,
  • Minden ügyféladat egy helyen,
  • Ügyfelekhez kapcsolódó számlák, bizonylatok, pénzügyi adatok, teendők,
  • Teendők és értékesítési események,
  • Ügyfelekkel kapcsolatos feladatok kiosztása munkatársaknak,
  • Marketing címlista építés,
  • Ügyfélcsoportok, célcsoportok,
  • Értékesítői sikeresség mérés,
  • Azonnali kapcsolatfelvétel, e-mail, levél küldés,
  • A CRM-ben előre beállíthatja az ügyfelekhez kapcsolódó feladatokat, hogy ne felejtsen el semmilyen fontos határidőt

Vezetői információk

  • Vezetői információk azonnal,
  • Folyamatosan frissülő vezetői műszerfal, ahol nyomon követhető a forgalom alakulása,
  • Értékesítési, pénzügyi kimutatások,
  • Forgalmi kimutatások napi, heti, havi bontásban tételesen vagy összesítve,
  • Forgalmi kimutatások termékenként, termékcsoportonként, ügyfelenként, kampányonként,
  • Tartozások és követelések, lejárt fizetési határidejű számlák,
  • Tetszőleges lekérdezések minden adatra,
  • Lekérdezések, szűkítések mentése, megjelenítése füleken,
  • Adatok és kimutatás exportálása (pdf, xls, doc, jpg,...),
  • Mobil eszközökről (iPad, iPhone, Android) is elérhető vezetői információk - VNC Viewer segítségével

Különlegességek, élmények

  • Integrált Google maps útvonaltervező,
  • Hiper ergonomikus kezelőfelület linkekkel, a táblázatkezelők egyszerűségének megfelelő adatfelviteli felületekkel,
  • Több beépített professzionális számla design,
  • Számlakészítés vonalkód olvasóval,
  • Gyakori szűkítések, lekérdezések mentése,
  • Főkönyvi és bér kimutatások küldése e-mailben,
  • Dolgozók csoportos kezelése,
  • Csoportos számfejtés,
  • CRM - ügyfelekkel kapcsolatos határidős feladatok követése,
  • Mobil eszközökről (iPad, iPhone, Android) is elérhető vezetői információk - VNC műszerfal,
  • Tömeges számlázás, szerződés állomány alapján,
  • Kiemelt ügyfélszolgálati forró vonal

Rendszer tulajdonságok

  • Hálózati felhasználás lehetősége több munkaállomáson,
  • Teljes modul integritás,
  • Adat és kimutatás exportálás (pdf, xls, doc, jpg,...)
  • Komplex jóváhagyási és jogosultsági rendszer.

+Ajándék: Könyvelőirodai Info Modul

Ezzel a különleges, könyvelőirodáknak fejlesztett információs modullal, egyszerűen áttekintheti, hogy ügyfelenként hány könyvelt bizonylattal dolgozik és a munka mennyisége hogyan változik hónapról-hónapra, évről-évre. Ezek a hasznos információk segítik a feladatok üzemezésében és a könyvelési díjak meghatározásban.



Pénzügyi és számviteli modul


A Dimension pénzügyi és számviteli modulja egy komplett könyvelési rendszer, ami mindent tartalmaz, amire szüksége lehet.


Hiper ergonómia

A bizonylatok rögzítéséhez, hiper ergonomikus kezelőfelület áll rendelkezésére, ahol olyan egyszerűen viheti fel a tételeket, mintha egy táblázatkezelő rendszerben dolgozna.

Ez jelentősen felgyorsítja majd a munkáját.

Bizonylatok, melyek a könyvelés alapjául szolgálnak:

  • Vevő bizonylat
  • Szállítói bizonylat
  • Bank bizonylat
  • Pénztár bizonylat
  • Vegyes bizonylat

Utólagos módosítás

A bizonylatok utólagos módosítására is lehetőség van. Ameddig nem csinál időszaki zárást, addig minden bizonylat módosítható és a módosítás eredménye azonnal megjelenik minden listán (analitikákban, főkönyvi kartonokon, kivonaton,...).


Devizák/valuták kezelése

Ha devizában könyvel, az árfolyamokat nem kell minden bizonylatnál külön megadnia. Erre való a deviza/valuta törzs, ahol szerepelnek az árfolyamváltozások. Az árfolyamváltozásokat betöltheti az internetről, vagy a cég saját banki rendszeréből.

Minden lista lekérhető eredeti devizában és egy meghatározott eltérő devizában is.

Árfolyam különbözetek

Az árfolyam különbözetek könyveléséhez egy olyan funkciót tartalmaz a rendszer, amivel egyszerűen, a tételek kiválasztásával egyből könyvelésre kerülnek az árfolyamváltozásokból származó árfolyamnyereségek, illetve árfolyamveszteségek.

A könyvelési bizonylatoknál kezelhető az esetlegesen előforduló eltérő áfa árfolyam is.

Áfa törzs

Az áfa törzsben nem csak az alkalmazni kívánt kulcsokat, típusokat adhatja meg, hanem a hozzájuk tartozó főkönyvi számlaösszefüggéseket is beállíthatja. Így amikor könyvel és megadja az áfa kulcsot (áfa típusát), az áfa összegét is automatikusan kontírozza a rendszer (fizetendő, levonható áfa főkönyvi számai).

Áfa típusok, lehetőségek:

  • Normál áfa kulcs - belföldi értékesítés,
  • Tárgyi mentes,
  • Alanyi mentes,
  • Nem áfa tétel,
  • Import áfa kivetéssel,
  • Import áfa önadózással,
  • Beruházási áfa,
  • Közösségen belüli termékértékesítés és szolgáltatásnyújtás,
  • Közösségen belüli termék beszerzés és szolgáltatás igénybevétel,
  • Közösségen belüli beszerzés előlege,
  • Közösségen kívüli termékértékesítés,
  • Közösségen kívüli szolgáltatásnyújtás,
  • Fordított áfa fizetési kötelezettség,
  • Arányosításba bevont áfa,...

Pénztárak

A rendszer tetszőleges számú pénztárat tud kezelni.

  • Pénztár átlag ellenőrzés,
  • Bevételi és kiadási pénztár bizonylatok, nyugta nyomtatás,
  • Időszaki pénztárjelentés készítése,...

Átutalások indítása gombnyomásra

Egyszerűen kiválaszthatja az utalandó számlákat és a kapcsolódó elektronikus banki rendszeréhez átkerülnek ezek az adatok. Ott csak aláírja, jóváhagyja, és már mehet is a beküldés.

Kamatok és levelek:

  • Változó késedelmi kamatok kezelése,
  • Folyószámla egyenlegközlő levelek készítése, elküldése e-mailben,
  • Időszaki kamatterhelés, számítások és kamatterhelő levelek nyomtatása, elküldése e-mailben

Könyvelés kép

Vevő bizonylat


Számlatükör és automatikus kontírozás

A rendszer által ajánlott számlatükröt tetszőlegesen alábonthatja vagy akár teljesen megváltoztathatja.

A jogcímtörzsben előre rögzíteni lehet a leggyakrabban előforduló gazdasági eseményeket, mely jelentősen felgyorsítja a könyvelési tételek kontírozását. Csak választania kell a jogcímek közül és a rendszer automatikusan kontírozza a tételt úgy, hogy még a tétel megnevezését is kitölti.

Számlák kiegyenlítése

A bank és pénztár bizonylatokon egyszerűen kiválaszthatja, behívhatja a vevő, szállító számlákat és máris kész a kiegyenlítés. Ha voltak korábban részfizetések egy adott számlára vonatkozóan, akkor a rendszer kiszámítja a további tartozás vagy követelés összegét, és azt kínálja fel.

A bizonylatok utólagos kiegyenlítésére, kipontozására is lehetőség van. Az ilyen tételeket külön csoportosítva hozza a rendszer az analitikákban. Utólag külön vissza lehet térni ezekhez, amikor megérkezik a számla.

Vevő-szállító összevezetés:

Ehhez egy speciális vegyeshez bizonylatot ad a rendszer, ahol kiválaszthatja az összevezetni kívánt számlákat. Ezeket a tételeket ezután a beállított számlaösszefüggéseknek megfelelően automatikusan lekönyveli és rendezi a rendszer.

Költséghely, projekt, gyűjtőkód

Minden forgalmi adat, könyvelési tétel, egyszerűen felbontható költséghelyekre, projektekre és egy tetszőlegesen alkalmazható gyűjtőkód alapján.

Ezekre minden listánál talál szűkítési lehetőséget, és a kimutatásokat elkészítheti a kódoknak megfelelő bontásban.

Extra kimutatások:

  • Közvetett költségek felosztása,
  • Költséghely eredmény lista,
  • Projekt eredmény lista,
  • Gyűjtőkód eredmény lista.

Mérleg/eredmény

A rendszer által kínált összeállításokon kívül bármennyi kimutatást készíthet, és a tartalmukat úgy állítja össze, ahogyan szeretné. A mérleg/eredmény törzs teljesen szabadon paraméterezhető.

Könyvelési listák

Minden kimutatás tetszőlegesen, bármilyen adat alapján szűrhető, szűkíthető.

  • Vevő/szállító analitikák, folyószámla,
  • Kiegyenlítetlen számlák,
  • Vevő, szállító, bank, pénztár, vegyes áfa analitikák,
  • Napló listák,
  • Pontozatlan tételek listája,
  • Összesített áfa analitika,
  • Áfa bevallás,
  • Főkönyvi karton,
  • Főkönyvi kivonat,
  • Számlaosztály összesítő,
  • Mérleg/eredmény kimutatások,
  • Költséghely eredmény lista,
  • Projekt eredmény lista
  • A listák és kimutatások exportálhatók (pdf, xls, doc, jpg,...) és e-mailben is elküldhetők

Bérszámfejtési és munkaügyi modul


A Dimension bérszámfejtési és munkaügyi modul nagyteljesítményű, megbízható és egyszerűen kezelhető bérügyviteli program.


A rendszer megfelel a bérszámfejtés aktuális jogszabályainak, teljes jogszabálytudással rendelkezik, ezért nem kell külön paramétereznie.

A rendszer alkalmas egy cég teljes bérszámfejtési feladatainak ellátására, a dolgozók alapadatainak nyilvántartásától az adók, járulékok és egyéb közterhek kiszámításán át, a szükséges bevallások elkészítéséig.

Lehetővé teszi havidíjas, órabéres, valamint teljesítménybéres és jutalékos elszámolású dolgozók bérszámfejtését, a pótlékok, járulékos elemek és a levonások figyelembevételével.

Ellátja a munkaviszony, a munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyok (pl. megbízás, választott tisztségviselő, szerzői jogdíj, szakmunkás tanuló), az önálló tevékenységből származó jövedelmek számfejtését (pl. bérbeadás), az egyéni és társas vállalkozók kezelését, valamint az egyszerűsített foglalkoztatással kapcsolatos adatok nyilvántartását.

  • A személyhez, valamint a jogviszonyhoz kapcsolódó adatok széleskörű nyilvántartása, az adatok időbeli változásának nyomon követésével. Egy személyhez kapcsolódó párhuzamos jogviszonyok, vagy időben egymást követő több jogviszony kezelése.
  • A jelenlét és az idő alapú fizetési jogcímek rögzítése, a fizetett és nem fizetett távollétek, különböző pótlékok, műszakpótlékok, a túlmunka, készenlét, ügyelet kezelése. A részletes jelenlét adat rögzítése mellett a műszakpótlékok, valamint a rendkívüli munkavégzés pótlékai a számfejtés során automatikusan elszámolásra kerülnek.
  • Havi, heti, napi munkaidő. Egyműszakos, többműszakos és folyamatos munkaidő beosztás.
  • Juttatások a programban előkészített széleskörű jogcímválaszték alapján.
  • Letiltások, levonások kezelése, fix összegű és százalékos mérték, ezek kombinációja, a jogszabályokban előírt sorrend és mérték figyeléssel (levonási karton).
  • Kedvezményes foglalkoztatási formák (START, EKHO, SzocHo kedvezmények) kezelése.
  • Dolgozónkénti és csoportos számfejtés, havi és hónapon belül többszöri számfejtési lehetőség.
  • Szabadság nyilvántartás.
  • Egyszerűsített foglalkoztatottak kezelése.
  • Szokványostól (5+2) eltérő munkarend alkalmazása, többműszakos és folyamatos munkarend.
  • Telephelyek, költséghelyek, projektek, számfejtési csoportok alkalmazása.
  • Adóbevalláshoz szükséges év végi adatszolgáltatás.
  • Adóhatóság felé történő elektronikus bevallások, bejelentés elkészítése, feladás az ÁNYK program számára.
  • Kapcsolat a számviteli és pénzügyi modullal. Bérszámfejtési adatok feladása a könyvelésnek, kifizetési, levonási, átutalási adatok átadása a pénzügyi modulnak, bérek utalása.

Bevallás

A rendszer az adóhatóság számára három lépésben elkészíti a 08-as elektronikus bevallást.

Kívánságra az XML állományt feltölti az ÁNYK programba (1./ adatellenőrzésre, 2./szerkesztésre, 3./ feladja adatszolgáltatásra).


Bérszámfejtés panel

Bérszámfejtés képernyő


Manuális számfejtés

A program által kiszámított adatok - korlátozott körben - manuálisan is módosíthatók.

Év közbeni csatlakozás

A rendszerhez évközben csatlakozók számára az addig más módon számfejtett adatok egyszerűen, a programba összesítve vagy havi bontásban is bevihetők.

Ergonómiai különlegességek, fantasztikus sebesség

  • Amennyiben a dolgozók egy meghatározott csoportjával szeretne műveleteket végezni (pl. jutalmazási lista), akkor csak ki kell jelölnie a megfelelő munkatársakat és létrehoznia a munkacsoportot. Ettől kezdve dolgozhat az így létrehozott csoportokkal is.
  • A jelenléti adatok kitöltésekor a „normál” gomb hatására a program egész hónapra automatikusan kitölti az időadatokat. A kitöltéskor a tárgyhóra eső be- és/vagy kilépés időpontját, a fizetett ünnepet, a törzsadat szerinti napi munkaidőt, a műszakpótlékokat figyelembe veszi a rendszer.
  • Csoportos számfejtés: a jogviszonyok listájából ki lehet jelölni a számfejteni kívánt dolgozókat, majd egy gombnyomásra a program az összes kijelöltre egymás után elvégzi a számfejtést.
  • Egyszerre több listát is elkészíthet. Csak kiválasztja, melyik listákat szeretné, mely dolgozókra vonatkozóan, és a rendszer már beavatkozás nélkül egymás után nyomtatja is.

Listák, nyomtatványok

  • Bérlap, bérlista,
  • Címletjegyzék,
  • Aláírási jegyzék,
  • Juttatások, levonások,
  • Kereseti kimutatás,
  • Szabadság nyilvántartás,
  • Kilépő dolgozó nyomtatványai,
  • Vállalati összesítők telephelyenként és az egész vállalatra vonatkozóan,
  • Pénzügyi feladás,
  • Főkönyvi feladás,
  • Nyilatkozatok,
  • Éves adóbevalláshoz szükséges nyomtatványok,
  • Listák, nyomtatványok exportálása (pdf, xls, doc, jpg,...),
  • Bérlapok, utalási jegyzékek, listák küldése e-mailben,...

A listák egyszerre lekérhetők egy dolgozóra, a dolgozók egy kiválasztott körére, vagy az összes dolgozóra vonatkozóan.

100%-ban megfelel a hatályos jogszabályoknak!

A jogszabályváltozásokat folyamatosan figyelemmel kísérjük és a szoftverfrissítéseket időben elérhetővé tesszük Önnek.


Számlázás és új lehetőségek


Professzionális megjelenésű számlákat készíthet egyszerűen és gyorsan. Nézze meg mennyi új lehetőséget kínál a program...


Számlakészítés verhetetlen sebességgel

Csak válassza ki az ügyfelet, a számla tételeket - cikkeket, szolgáltatásokat - és máris kész a számla. A rendszer minden adatot automatikusan kitölt a beállításoknak megfelelően. Nagyon egyszerűen és gyorsan megy!

Megjelenés, design, logó

Nem mindegy, hogy mit ad az ügyfelei kezébe? Valóban, ma már az sem mindegy, hogy az ügyfeleinek küldött számlák és bizonylatok hogyan néznek ki. Növelje elismertségét ügyfelei szemében azzal is, hogy professzionális megjelenésű számlákat készít. Profi dizájnerek által készített sablonok közül választhat, melyeken akár elhelyezheti a saját logóját is. A rendszer magyar, angol és német nyelvű számlaképekkel is fel van szerelve.


Sokféle számla van!

Kézenfekvő, hogy az egyszerű kimenő számlákat kényelmesen és gyorsan el lehessen készíteni forintban vagy tetszőleges devizában, könnyen sztornózhatóak, okiratolhatóak legyenek. De mi a helyzet a többivel?


Jól jöhet, hogy milyen kiemelkedően sokat tud:


  • Kimenő számlák (vevő) kezelése,
  • Számlák egyszerű sztornózása, okiratolása,
  • Gyors számlakészítés egy korábbi lemásolásával,
  • Előleg számla készítés,
  • Végszámla készítés, akár több előleg számla alapján is,
  • Előlegbekérő levelek készítése és kezelése,
  • Proforma, előszámla készítés,
  • Bejövő (szállítói) számlák nyilvántartása, pénzügyi kezelése,
  • Számlatömbben lévő számlák különálló rögzítésének lehetősége (ha szeretné, hogy ezek is szerepeljenek az összesített forgalmi kimutatásokban),
  • Kedvezmények,
  • Termékdíjak kezelése,
  • Fordított áfa fizetési kötelezettség,
  • Garanciális visszatartások követése,

Ezekre bármikor szüksége lehet!


Deviza/Valuta árfolyamok beolvasása

Az árfolyamokat, árfolyamváltozásokat a deviza/valuta törzsben lehet beolvasni vagy rögzíteni. Ennek megfelelően a rendszer képes bármilyen devizából bármibe átszámítani az összegeket. A számlák így tetszőleges devizában elkészíthetők.

Vonalkódos rendszert is használhat

A termékeket, sőt még az ügyfeleket (ügyfélkártyával) is azonosíthatja vonalkódolvasó segítségével. Egy pittyentés és az adatok már rajta is vannak a számlán.



Számla kép

Professzionális számla design


E-mailen is elküldheti

A jogszabályok és a számlázó rendszer már lehetővé teszik, hogy az elkészített számlákat azonnal e-mailen elküldhesse az ügyfeleinek. Ők pedig a saját gépükön kinyomtathatják. Jelentős postázási és adminisztrációs költségektől szabadulhat meg, nem beszélve arról, hogy villámgyors és kényelmes.

Árak és kedvezmények

  • A termékeknek és szolgáltatásoknak többféle eladási ára is lehet (normál ár, viszonteladói ár,..). Ezeket szabadon kialakíthatja és hozzárendelheti az ügyfelekhez,
  • Számla tételnél megadható %-os kedvezmény,
  • Ügyfélre vonatkozó %-os kedvezmény,
  • Termékhez rendelt időszakos kedvezmény,
  • Fizetési módhoz kötött engedmények,
  • Cikkcsoporthoz kötött engedmények,
  • Ügyfélcsoportra vonatkozó kedvezmények,
  • Számla típusokhoz kapcsolódó kedvezmények,
  • Cikkcsoport és ügyfélcsoportra vonatkozó engedmény mátrix

Tömeges számlázás

Ha rendszeres vagy folyamatos szolgáltatást nyújt az ügyfelei számára, akkor a tömeges, rendszeres számlakészítést nem kell többet egyenként kézzel elvégeznie. A szerződés nyilvántartásban megadott sablonok és beállítások alapján a szoftver egy gombnyomásra elkészíti a szükséges és időszerű számlákat, függetlenül attól, hogy 10 db, 100 vagy 10.000 számláról van szó. (Részletek lent, a szerződés modul ismertetőjében.)


Forgalmi kimutatások

  • Számlaforgalom, árbevétel bármilyen időszakra, akár egy napra is,
  • Forgalmi összesítések heti, havi, negyedéves bontásokban,
  • Forgalom termékenként, ügyfelenként, kampányonként,
  • Tartozások, követelések (lásd lent pénzügyi modul),
  • Elszámolás üzletkötőkkel a beállított jutalékok alapján,
  • Termékdíj elszámolás

És még sok más hasznos lista, nyomtatvány, árjegyzékek, vonalkódos árcímkék...


Szerződések


Soha nem volt még ilyen egyszerű és kényelmes a szerződéskötés egy új ügyféllel.


A tipikus szerződés szövegeket, szerződés sablonokat Wordben elkészítheti és szerződéskötéskor már csak ki kell választania a megfelelőt, - a rendszer automatikusan behelyettesíti a szövegbe a szükséges adatokat. A kész szerződések, szerződéstervezetek e-mailben is elküldhetők.

Szerződéskészítés és nyilvántartás

  • Ügyfelekkel, vevőkkel kötött szerződések elkészítése és nyilvántartása,
  • Szállítókkal kötött szerződések elkészítése és nyilvántartása,
  • Gyors visszakeresési lehetőség,
  • Automatikusan csatolt és archivált szöveges szerződés dokumentumok,
  • Szerződés változatok, szerződés módosítások elkészítése és naplózása,
  • Szerződések állapotának követése (előkészítés alatt, kész, lezárt, felmondva,...),
  • Szerződések tetszőleges csoportosítása,
  • Árváltozások követése és átvezetése (díjkövetés)

Szerződésben vállalt ütemek, részteljesítések

  • Teljesítési határidők lekérdezése, ütemezése,
  • Fizetési határidők lekérdezése, üzemezése,
  • Teljesített ütemek kiválasztása és számlázása, az adatok automatikus kitöltésével

Kimutatások

  • Kimutatások összeállítása, lekérdezések, szűkítések minden adatra,
  • Kimutatások exportálása (pdf, word, excel,...)

Szerződés panel

Szerződés módosítás


Tömeges számlázás

Ha rendszeres vagy folyamatos szolgáltatást nyújt az ügyfelei számára, akkor a tömeges, rendszeres számlakészítést nem kell többet egyenként kézzel elvégeznie. A szerződések alapján a rendszer egy gombnyomásra elkészíti a szükséges és időben is aktuális számlákat, függetlenül attól, hogy 10 db-ról, 100 vagy 10.000 számláról van szó.

Automatizált tételeknél beállítható:

  • Mikor készüljön az első számla (szerződés tétel számlázásának kezdete),
  • Gyakoriság - havonta, kéthavonta, negyedévente,
  • Utolsó számla dátuma (ha határozott idejű szerződésről van szó, akkor ez a számlázási időszak vége),
  • Időszak megjelenítése a számla tételen, - automatizáltan az aktuális időszaknak, gyakoriságnak megfelelően (pl.: 2015.01 - 2015.03 hó) Erre vonatkozóan képletek is alkalmazhat: aktuális hónap+1, -1,...

CRM ügyfélkezelés


Ügyfélkezelés Egy új ügyfélről elegendő néhány alapadatot megadnia, ha azonban többet szeretne kihozni a rendszeréből, akkor egy profi ügyféladatbázist is építhet.


CRM - Ügyféltörténet, minden egy helyen

A CRM egyik fontos előnye, hogy minden ügyfél adat és az ügyfél teljes története egy helyen azonnal elérhetővé válik.

CRM ügyfél nézet

Ha az ügyfél nézetben kiválaszt egy ügyfelet, akkor a következő történet és adatok jelennek meg csoportosítva:

  • Információs pult, a legfontosabb elérhetőségi és pénzügyi adatokkal,
  • Tennivalók (feladatok, találkozók, értékesítési feladatok, pénzügyi feladatok, ügyfélszolgálati teendők,
  • Értékesített termékek - milyen termékeket vásárolt az ügyfél, hányszor, mikor, milyen mennyiségben és milyen értékben,
  • Ügyfél címek, - számlázási címek, postázási címek,
  • Kapcsolattartók és adataik,
  • Ügyfélcsoportok - milyen ügyfélcsoportokba tartozik az adott ügyfél,
  • Ügyfél bankszámlaszámai,
  • Számlák, - az ügyfélnek kiállított összes számla,
  • Pénzügyi adatok - követelések, tartozások számlánként, kiegyenlítések - bank és pénztár bizonylatok,
  • Ügyfél szerződései

Minden ügyfél adat rendelkezésre áll

  • Név, és több számlázási cím, postázási cím lehetősége,
  • Ügyfél csoportosítás kategóriák szerint: vevők, szállítók, - belföldi, EU közösségi, közösségen kívüli,
  • Ügyféltípus kategorizálási lehetőség,
  • Több szintű ügyfél csoportosítás - minden ügyfél tetszőleges számú ügyfélcsoportba tartozhat, továbbá egy ügyfélcsoport két szintből, - főcsoportból és alcsoportból állhat,
  • Sok-sok ügyféladat és lekérdezési lehetőség (tevékenységi kör, ügyfélforrás, üzletkötő, belépés dátuma, tagság,...)

Több kell, mint kapcsolat

Ma már jobban kell ismernie az ügyfeleit ahhoz, hogy jobb kiszolgálást tudjon biztosítani, mint a konkurensei. Ehhez pedig információkra lesz szüksége.


Egy ügyfélhez, tetszőleges számú kapcsolattartót adhat meg.


  • Vezetéknév, keresztnév, megszólítás külön (később jól jöhet a megszemélyesített levelek küldésénél),
  • Megszólítás - magázás, tegezés. Ha sok ügyféllel dolgozik, képtelenség fejben tartani. Különlegesség!: felhasználói szintű beállítási lehetőség. Ha Ön tegeződik egy ügyféllel, még nem biztos, hogy a munkatársa is. A rendszerbe való bejelentkezés alapján, felhasználói szinten, mindenki egyénileg beállíthatja a megfelelő megszólítást egy adott ügyfél, adott kapcsolattartójával összefüggésben,
  • Sok adat: elérhetőségek, telefonszámok, e-mail címek.

CRM

Ügyfél karton


Tennivalók kezelése

  • Ügyfelekhez kapcsolódó tennivalók nyilvántartása, kezelése (feladatok, találkozók, értékesítési feladatok, pénzügyi feladatok, ügyfélszolgálati teendők,...),
  • Minden munkatárs a saját feladatait látja - a vezetők láthatják az összes feladatot,
  • Teendők kiosztása munkatársaknak, - vezető feladatokat küldhet a munkatársak részére,
  • Összes teendő áttekintése, aznapi teendők,
  • Teendők prioritása,
  • Teendők állapotának követése (nyitott, lezárt feladatok),
  • Értékesítési és egyéb teendők sikerességének beállítása és mérése,
  • Várható bevételek és tényadatok összehasonlítása,
  • Értékesítési feladatok és értékesítők sikerességének értékelése.

Egyszerű azonnali kapcsolatfelvétel

  • E-mail küldés egy kattintással,
  • Levélírás előre elkészített Word sablonok alapján az ügyféladatok automatikus behelyettesítésével,
  • Ügyfelek weboldalainak közvetlen elérése,
  • Levél etikettek tömeges nyomtatása,
  • E-mail címlisták exportálása levélküldéshez

Marketing adatbázis építés

  • Vevők és érdeklődők kezelése,
  • Célcsoportok,
  • Lekérdezések és szűrések minden adatra,
  • Adatok exportálása levélküldő rendszernek,
  • Megszemélyesítés

Új kereskedelmi lehetőségek

  • Vonalkódos ügyfél azonosítás. Az ügyfelekhez vonalkóddal azonosítható ügyfélkártyát lehet rendelni. Számlázáskor elég leolvasni az ügyfélkártyát és a rendszer automatikusan kitölti az adatokat, illetve érvényesíti a beállított kedvezményeket,
  • Ügyfél vonalkód generálás, vonalkód etikett nyomtatás,
  • Beállítható fizetési mód,
  • Ügyfél nyelv - a beállítás alapján, a nyelvnek megfelelő számlaképet, szállítólevelet és termék megnevezéseket alkalmazza a rendszer,
  • Fix devizaárfolyam opció, - ha az ügyféllel egyéni megállapodás van az árfolyam alkalmazása tekintetében,
  • Árcsoport beállítás - a vevő, a megadott árcsoportnak megfelelő áron vásárolhat (pl.: viszonteladói ár),
  • Engedménycsoport beállítás - az engedménycsoportok alapján a meghatározott %-os kedvezményben részesül,
  • Egyszerűen megadható %-os kedvezmény,
  • Hitelkeret beállítás - a megadott hitelkeret alapján, a rendszer, értékesítéskor figyelmezteti, amennyiben a vevő tartozásai meghaladják a hitelkeretét.

Vezetői műszerfal


Képzelje el, mi történne azzal a repülőgéppel, amin nem működnek rendesen a műszerek, a pilóta nem ismerné a pontos magassági adatokat, csak a szemére hagyatkozva repülne. Könnyen megjósolható, hogy ez a gép hamarosan a földbe fúródna - Igaz?


Ahogyan a repülőgép biztonságos vezetéséhez pontos és azonnali információkra van szüksége a pilótáknak, úgy a cégvezető számára is nélkülözhetetlenek a megfelelő műszerek.


A vezetői műszerfal folyamatosan frissülve, percre készen mutatja a legfontosabb vezetői információkat. A műszereket kint tarthatja az asztalon és közben zavartalanul dolgozhat. Ha nincs az irodában, mobil eszközéről is bármikor bejelentkezhet és elérheti (iPad, iPhone, Android).

Műszerek egy ablakban és több fülön

  • Mai, pillanatnyi forgalom összege,
  • Utolsó 14 nap vevőforgalmi adatai, összegek és diagram,
  • Forgalmi összegek külön az éles számlákra, és külön az előszámlákra (proformákra) vonatkozóan,
  • Vevőforgalom havi bontásban (12 hónap), - összegek és diagram,
  • Előző év forgalmai adatai havi bontásban, - összegek és diagram,
  • A jelenlegi és az előző év havi összehasonlítása, százalékos eltérések és diagram,
  • Éves eddigi árbevétel összesen (összevetés az előző évi teljesítménnyel),
  • A mai napon értékesített termékek és szolgáltatások (termékek, értékesített mennyiségek, összegek),
  • Követelések - számlánként és összesen (vevők tartozásai),
  • Tartozások - számlánként és összesen (cég tartozásai a szállítóknak)
  • Követelések és tartozások egyenlege - megmutatja, hogy milyen a cég pénzügyi mérlege

Képzelje el, hogy ezek a műszerek mostantól azonnal a rendelkezésére állnak.

Nem lenne sokkal biztonságosabb a repülés?


Vezetői műszerfal kép

Vezetői műszerfal a PC-n


Vezetői műszerfal kép

Műszerfal elérése iPad-ről és más mobil eszközökről, VNC Viewer-el

Vezetői műszerfal kép

Operációs rendszer


Windows logó Windows 10, 8.1, 8, 7, Vista, XP vagy magasabb verziójú operációs rendszer


A Dimension programcsomagban benne van az MS SQL express adatbázis kezelő. Ha nincs különálló szerver és a konkurens felhasználók száma nem haladja meg a 10-et, akkor nem szükséges más MS SQL szerver termék.


Hardver

Processzor: minimum Pentium processzor

Memória: minimum 1 GB RAM

Videó: 1024x768 vagy nagyobb felbontás

5 GB szabad háttértároló kapacitás

Windows kompatibilis nyomtató


Szerver (10 konkurens felhasználó felett)

Operációs rendszer: Windows 2003, 2008 vagy magasabb verziójú szerver operációs rendszer

Adatbázis kezelő: MS SQL server 2008 R2

Processzor: minimum 4 magos processzor

Memória: minimum 4 GB RAM

Videó: 1024x768 vagy nagyobb felbontás

5 GB szabad háttértároló kapacitás (adatbázis méretétől függően)

dim_logoKérje ingyenes programbemutatónkat!

Ismerkedjen meg a legkorszerűbb Dimension rendszer előnyeivel. Töltse ki az alábbi űrlapot és kollégánk hamarosan felveszi Önnel a kapcsolatot.


Programbemutató

Top